+7 (8182) 60-81-11
Давайте сотрудничать

Оставьте свои данные и получите самое выгодное коммерческое предложение

Принадлежности для хранения документов

Документы на бумажных носителях не теряют своей актуальности, вне зависимости от повсеместного внедрения системы электронного документооборота. Даже самая современная компания, сделавшая ставку на новейшие технологии и полную автоматизацию рабочего процесса, обязательно имеет собственный архив. Хранение документов на бумажных носителях не только четко регламентируется законом, но и приносит немалую пользу при решении всевозможных споров и конфликтов.

Документы по порядку

Правильная организация хранения документов – важная задача любой компании. Чтобы содержать архив в порядке и не тратить время и нервы на поиски какого-либо письма или акта, необходимо, в первую очередь, купить удобные папки для хранения документов. Выбирать их следует с учетом многих параметров (частоты и удобства использования, износоустойчивости и качества хранения). Наиболее популярны следующие виды папок для документов:

  • Папки с файлами. Помогают разделить содержимое по темам.
  • Подвесные папки для документов. Этот вид создан специально для картотек.
  • Папки-регистраторы. Отличаются жесткой обложкой и специальным механизмом, обеспечивающим сохранность бумаги.
  • Папки с резинками. Удобны в повседневном использовании.
  • Планшеты. Сохранят документы в наилучшем виде, даже при частой транспортировке.
  • Портфели. Незаменимы в поездках, на совещаниях и презентациях.
  • Скоросшиватели. В такой папке для хранения документов не потеряется ни один листок.
  • Архивные папки. Позволяют четко упорядочить материалы.

Как создать надежный архив

Чтобы привести в порядок огромное количество всевозможных писем, актов, отчетов, финансовых и прочих документов, потребуется тщательно продумать систему хранения и определить количество и виды необходимых канцтоваров. Папки для документов проще всего подобрать с помощью профессионалов. Опытные консультанты интернет-магазина inФОРМАТ подскажут, какие виды продукции потребуются для вашего офиса. Вы сможете выбрать изделия всевозможных размеров и оттенков в любой ценовой категории – в каталоге представлены как бюджетные товары, так и их более дорогие аналоги. Оформите свой заказ в удобное время суток, указав наиболее подходящий способ оплаты и доставки.