$APPLICATION->ShowHead()

Хранение документов

Документы на бумажных носителях не теряют своей актуальности, вне зависимости от повсеместного внедрения системы электронного документооборота. Даже самая современная компания, сделавшая ставку на новейшие технологии и полную автоматизацию рабочего процесса, обязательно имеет собственный архив. Хранение документов на бумажных носителях не только четко регламентируется законом, но и приносит немалую пользу при решении всевозможных споров и конфликтов.

Документы по порядку

Правильная организация хранения документов – важная задача любой компании. Чтобы содержать архив в порядке и не тратить время и нервы на поиски какого-либо письма или акта, необходимо, в первую очередь, купить удобные папки для хранения документов. Выбирать их следует с учетом многих параметров (частоты и удобства использования, износоустойчивости и качества хранения). Наиболее популярны следующие виды папок для документов:

  • Папки с файлами. Помогают разделить содержимое по темам.
  • Подвесные папки для документов. Этот вид создан специально для картотек.
  • Папки-регистраторы. Отличаются жесткой обложкой и специальным механизмом, обеспечивающим сохранность бумаги.
  • Папки с резинками. Удобны в повседневном использовании.
  • Планшеты. Сохранят документы в наилучшем виде, даже при частой транспортировке.
  • Портфели. Незаменимы в поездках, на совещаниях и презентациях.
  • Скоросшиватели. В такой папке для хранения документов не потеряется ни один листок.
  • Архивные папки. Позволяют четко упорядочить материалы.

Как создать надежный архив

Чтобы привести в порядок огромное количество всевозможных писем, актов, отчетов, финансовых и прочих документов, потребуется тщательно продумать систему хранения и определить количество и виды необходимых канцтоваров. Папки для документов проще всего подобрать с помощью профессионалов. Опытные консультанты интернет-магазина inФОРМАТ подскажут, какие виды продукции потребуются для вашего офиса. Вы сможете выбрать изделия всевозможных размеров и оттенков в любой ценовой категории – в каталоге представлены как бюджетные товары, так и их более дорогие аналоги. Оформите свой заказ в удобное время суток, указав наиболее подходящий способ оплаты и доставки.

Наведите курсор на фото, чтобы
посмотреть его увеличенный
размер
Изменяйте количество товара,
используя кнопки «+» и «-»
Формируйте свой заказ, удаляя
ненужные товары
Не забудьте нажать на кнопку «Оформить заказ» в самом низу корзины,
чтобы подтвердить покупку